Wij kennen de weg. Omdat elk detail telt.

Uitvaartverzorging

Een afscheid moet goed voelen voor de nabestaanden. Dat lukt wanneer de uitvaart past bij wie iemand was. Bijna alles is mogelijk: een dienst in de boomgaard, op de deel of in de voetbalkantine, met de fiets naar het crematorium of een condoleance in het café. Niets is raar. Wat bij de overledene past, is altijd de juiste keuze. Zijn tradities belangrijk en moet het gaan ‘zoals het hier altijd gaat’? Ook dat respecteren wij. Hoe het afscheid ook georganiseerd wordt, het gaat altijd vanuit het hart. Wij organiseren mét u, niet vóór u. Op de achtergrond, de officiële dingen regelend, of juist meer de regie in handend nemend. Altijd met oog voor detail en met respect voor uw dierbare. De uitvaartverzorging die bij u past. Onderstaand leest u meer over onze werkwijze.

Persoonlijke begeleiding

Nadat u met ons contact opgenomen hebt en een overlijden hebt gemeld, komen we altijd zelf naar het huisadres van overlijden toe of naar het verzorgingshuis of hospice of een andere locatie waar het overlijden heeft plaats gevonden. Ook al is dat midden in de nacht. We willen graag meteen met u kennis maken en met u afspraken maken over de te nemen vervolgstappen. En we willen de sfeer aanvoelen en graag vanaf het begin meedenken. En als er meer tijd nodig is, dan is dat ook goed.

Veel aanwezig en altijd bereikbaar

In de dagen van de voorbereiding op het afscheid hebben we veel contact met elkaar. De dag van het afscheid maken we afspraken in grote lijnen, bijvoorbeeld de afspraken met het crematorium of de begraafplaats. De volgende dag is vaak gereserveerd voor het maken en versturen van de rouwkaarten en eventueel het maken van een rouwadvertentie. De dag daarna bespreken we het draaiboek en nemen het voorlopige kostenoverzicht door, zodat u weet waaraan u financieel zo ongeveer toe bent. En de dagen daarna staan de plechtigheid met de muziek, foto’s en speeches centraal. Naar gelang het nodig is, helpen wij bij daarbij. Dit laatste wordt ook door een ingehuurd ritueel begeleider of spreker gedaan, als die de plechtigheid leidt. Zeker als een levensloop geschreven en verteld moet worden, is zo’n ritueel begeleider aan te bevelen.

Dagelijkse controle

Dagelijks komen we langs om te checken of alles nog goed gaat tijdens de opbaring. Werkt de koeling, de airco, hoe is de conditie van de overledene. En bij een thuisopbaring is dit ook weer een moment om even bij te praten en zo nodig wat vragen te beantwoorden.

Uitgebreid draaiboek

In de dagen vooraf aan het afscheid komt er enorm veel op u af. Zaken waar je normaal gesproken al niet mee in aanraking komt, en dan speelt de emotie in deze dagen ook vaak nog een belangrijke rol. Daarom maken we voor de dagen van het afscheid een uitgebreid draaiboek waarin alle belangrijke momenten zijn opgenomen, met daarbij de geplande tijdstippen. We merken dat dit altijd veel houvast geeft aan de nabestaanden en voor de nodige rust zorgt.

Kostenbegroting vooraf

In hetzelfde gesprek waarin we het draaiboek doornemen, nemen we ook de kostenbegroting samen door zodat u weet waar u als nabestaanden aan toe bent. Ook dit geeft vaak weer de nodige rust. En we geven tips waaraan u, na de uitvaart, moet denken bij de (zakelijk) afhandeling.

Mogelijkheid presentatie met muziek en foto’s

In een afscheidsplechtigheid wordt bijna ook altijd geluisterd naar muziek die een belangrijke rol speelde in het leven van uw dierbare of die u als nabestaande goed in de plechtigheid vindt passen. Bij veel crematoria en grotere uitvaartcentra krijgt u via ons een inlog voor hun ceremonie-systeem, waarin u zelf muziek in dat systeem kunt zetten. Vaak zit er in een dergelijke systeem een uitgebreide muziekbibliotheek van waaruit u de gewenste muziek kunt downloaden. En meestal worden achter deze muzieknummers toepasselijke foto’s getoond van, met en over uw dierbare.

In lokale uitvaartcentra, kerken of op een eigen gekozen locatie, bijvoorbeeld in de eigen tuin, kunnen we ook muziek laten horen en foto’s laten zien. Een van de specialiteiten van René Meutstege Uitvaartzorg is het verzorgen van een powerpointpresentatie waarin muziek en beeld perfect samen komen.

Waarom een lokale uitvaartondernemer?

Het is belangrijk dat een afscheid niet alleen goed geregeld is, maar ook qua gevoel goed voelt. Dat alles past, tot in de details uitgezocht. Dat de rust er is. Dat de nabestaanden niet hoeven na te denken over wat er nog moet gebeuren, maar de ruimte krijgen om te doen wat ze willen doen: afscheid nemen, herinneringen delen, met en bij elkaar zijn. Dat is juist de kracht van een lokale uitvaartondernemer. Niet groot, abstract en op afstand, maar dichtbij. Iemand die de omgeving kent, de juiste mensen kent, daardoor snel kan schakelen en bovenal persoonlijk betrokken is. Iemand die weet welke mogelijkheden er zijn en vooral iemand die de familie echt ziet. Geen standaard aanpak, geen verschillende gezichten maar 1 vast aanspreekpunt die meeloopt vanaf het eerste contactmoment tot en met de dag van het afscheid en daarna. Juist in een periode waarin zoveel op mensen afkomt, maakt dat verschil. Korte lijnen, de rust. Het vertrouwen dat er iemand naast je staat die niet alleen organiseert maar ook aanvoelt wat nodig is. Soms zit dat in grote keuzes maar heel vaak in de kleine dingen. Meedenken en -voelen met de nabestaanden in het bewaken van de sfeer van het afscheid.